Kristian Bjørnstad skal leie arbeidet med formidlingsplanen. Han er utdanna samfunnsvitar og pedagog, og har lang erfaring frå arbeid med stadformidling og besøks-opplevingar. Han jobbar til dagleg som leiar for Norske Parkar.
Tonje Ramse Trædal, prosjektleiar og fagleiar for kulturarv har ansvar for prosjektet i Stad kommune.